同一模板,承接全部业务线与多套经营口径
原文件的 BU 整体范围渲染,保留原数据与样式;点击可放大。
不只填一张汇总表
BU 整体和 12 条业务线分别承接 H1 决算、同比环比、双版本预算与 H2 预测;另有月度趋势、机会风险和改进措施。
数据与口径要接得上
1—12 月的实际与预测、按同口径工作日还原的历史值、基线版与承诺版预算,以及业务结束后的成本,都要进入相应位置。
部门指定的复杂模板,能否全部填完?
材料交完,后续管理又怎样接住?
先看一套真实的年中会议 Excel、PPT,再看两条经营任务如何走到 DM 的执行计划与周报结果。最后打开背后的 personal-ai-os,说明这条 AI-native 生产流水线怎样运行、核验和改进。
从真实交付开始张坚 / BU1 Head、AI 经营交付效能专项组执行负责人本教材为个人案例,部门整体概述另行提供。客户与人员名称使用代称,规模保留实际人数。
01 / 先看完整交付
部门要求按指定的 Excel 和 PPT 结构汇报全部业务线。我要完成上半年经营分析、下半年预测和全年预算达成判断,再把数据与结论填进两份材料。
业务线全部覆盖
Excel 工作表
会议汇报 PPT
这次委派的交付范围:按部门指定结构,完成两份材料的全部 AI 填写。
原文件的 BU 整体范围渲染,保留原数据与样式;点击可放大。
BU 整体和 12 条业务线分别承接 H1 决算、同比环比、双版本预算与 H2 预测;另有月度趋势、机会风险和改进措施。
1—12 月的实际与预测、按同口径工作日还原的历史值、基线版与承诺版预算,以及业务结束后的成本,都要进入相应位置。
原 PPT 的 BU 整体页,在 PowerPoint 中只读打开后截图。
PPT 同时呈现 BU 全貌、重点业务分析、月度趋势、机会风险和专项行动;全部 12 条业务线还有统一的规模预测说明。
原件为 8/13 完成的版本,封面汇报日期为 8/14。
理解业务指标与预测假设,完成多业务线分析,再按模板把数据、图表和结论放到对应位置。
围绕业务资料、经营口径、模型和交付模板组织上下文,让 Agent 能承接有约束的整段工作。
核对实际与预测、预算版本、指标单位及表格与图表的一致性;关键经营判断与最终责任由我承担。
原件已核对:Excel 17 个工作表覆盖 12 条业务线;PPT 21 页。部门指定模板、全部由 AI 填写及其与 BU 分析 Agent / personal-ai-os 的关系,依据本人说明;本次未找到当时逐轮生成日志。当前 Harness、知识回流及 Eval 的运行证据见后文。
这是 8/13 的历史汇报版本。后续两条 BU To-do 使用各自 8/25、8/26 通报及任务中的目标,分别展示当时下发的计划。
02 / 从分析走到行动
两条业务全年收入预计可达,当前规模与增量计划仍有差距。8/25、8/26 的正式经营通报把机会转为分月行动,BU Head 确认目标与责任,DM 随后在周报中承接。
名称使用代称 / 人数为实际目标版本
| 任务 / 来源 | 当时切片 | 9 月 | 10 月 | 11 月 | 12 月 |
|---|---|---|---|---|---|
| 客户 A · T018/25 通报 / DM A | 44 | 45 | 48 | 50 | 保持 50 |
| 客户 B · T028/26 通报 / DM B | 27 | 29 | 30 | 保持 30 | 保持 30 |
客户 A · 8/25 确认,11/30 目标节点8/30 专项邮件已承接同一任务。8/31 管理回复要求保留编号、并入正式周报,减少重复维护。
客户 B · 8/26 确认,10/31 目标节点W35 周报与实际管理回复进一步明确 29/30/30/30 路径,持续反馈招聘到岗、有效交付与卡点。
这是两份后续正式通报及任务的目标版本,与前面的 8/13 年中材料分别取证。这里管理的是规模增量,不是年度收入缺口;阶段达标与整项任务最终验收也分别判断。
打开 DM 的实际执行与反馈 ↓02 / 沿同一任务看执行与反馈
周报是管理任务的持续反馈入口。下面两条案例都能看到明确的执行安排,以及后续拿到的阶段结果。切换客户,沿管理要求、执行计划、实际反馈读完整条链。
原计划:9 月 45 人,10 月 48 人,11 月 50 人,12 月保持 50 人
9/19 自报实际规模
9/24 自报实际规模
已拿到超过原 9 月 45 人目标的阶段结果,随后有人员回落。后续继续跟进规模保持与有效交付。
8 月待确认日报从 260 条降至 195 条、再降至 114 条。后续旧积压仍为 114 条,DM 已报告升级 TL 协调,管理回复继续追踪下一节点。
按 T01 装配分月目标、最近上期与本期反馈,核对规模变化及未完成事项。认可已发生的结果,同时保留后续月份和交付核验。
8/30 专项邮件、8/31 实际管理回复、W36 执行计划及后续周报相互对应。9/24 数据由 9/27 邮件反馈;规模为 DM 自报。待确认日报不等于不认可。
原计划:9 月 29 人,10 月 30 人,11—12 月保持 30 人
另有 2 人待入职
已确认 2 人入职
DM 明确报告当前在职含 TL 共 29 人,与 9 月目标持平。
仍差 1 人;安排 10/15 前完成需求摸排、锁定候选来源并输出补员路径,继续承接 10 月 30 人及后续维持要求。
W37 将两名人员记为待入职;W39 据原文识别报到子目标完成。保留剩余 1 人和维持目标,整项任务继续跟进。
来源为 W35 实际管理回复、W37 与 W39 的原始周报及 AI 追踪字段。W37 到 W39 使用最近可用记录;W39 未有实际管理回复采用记录,本页展示 DM 已反馈的结果与 AI 审阅。
这些是已发生的执行反馈与阶段结果。业务动作和结果发生于 8—9 月,相关历史周报的 AI 审阅在 10 月;最终月末规模、有效交付和维持目标仍由业务 Owner 验收。
03 / 为什么要建设新的流水线
前面的两个场景,委派的单位已经是一段工作:按指定模板交付整套材料,或沿同一任务持续追踪。这也是 personal-ai-os 的建设动机:让 AI 分摊可委派的工作,同时让我保留经营判断。
我整理材料
↓请 AI 帮我分析
↓我组织通报、分派任务
↓我重新翻周报、找上期承诺
AI 改善单个环节,连续工作的组织仍由我承担。
我明确目标、范围与验收
↓Agent 组织取数、分析与持续追踪
↓我判断、授权和验收
需要把业务方法、来源、工具和运行约束一起交给系统。
我的探索是为 AI 设计工作流水线,释放可委派部分的生产力。经营判断和最终责任仍由业务 Owner 承担。
8 月已有完整材料交付,随后逐步把条件系统化
8/13 年中材料交付早于 8/20 首版架构记录;后者是当前找到的正式建设记录,不是第一次使用 AI 的日期。Delegation first 是本案例的方法主线,“10×”是探索动机,当前证据不支持宣称整体十倍提效。
03 / 打开生产流水线
BU Business Analysis Manager 是其中承接经营工作的 Agent。它需要业务方法和工具,也需要当前事实、执行约束与检验机制。下面这张图说明各部分怎样共同支撑前面的交付。
组织背景、知识、能力、运行证据与获批改进
理解目标、调用业务方法
连接 BI、OA、邮箱和周报
来源与版本、权限、检查点
首轮冻结、写回回读、失败处理
区分质量、成本、采用和稳定性
保留人工修订与实际结果
确定目标与经营口径 · 作出关键判断 · 授权外部操作与规则变更 · 最终验收
图为当前能力分工。后文分别展示真实系统、执行回执与评估记录,不据此追认全部机制都已在 8 月材料交付时启用。
03 / Agent 怎样完成业务
BU Business Analysis Manager 是一个 Agent。它承接业务目标,选择对应 Skills,通过 MCP 读取真实来源和执行获准操作。
前面的年中材料需要经营分析与模板交付方法,两条任务需要按同一编号读取目标与周报。Agent 组织工作,Skills 固化业务方法,MCP 提供获准使用的系统操作。
根据目标组织周报审阅、有效出勤分析或客户毛利复盘预测,保留来源和判断依据。
把适用场景、输入口径、分析步骤、交付物和验收要求写成可执行的业务方法。
发现报表、描述过滤条件、导出资料、读取周报及获准写回。业务方法仍由 Skill 和 Owner 的要求约束。
BJC BI MCP / 当前登记能力
收入、项目、薪价比、成本和人员报表,为毛利复盘与经营预测提供来源。Agent 按任务选择所需报表。
导出成功后仍要核对期间、组织范围和业务口径。工具可用不等于数据已正确用于本次分析。
BJC OA MCP / 当前登记能力
考勤、人力地图、人力成本、社保公积金和项目状态,支撑出勤、成本及交付核对。与 BI 的报表目录和业务用途分别管理。
这里的能力范围为报表读取与导出。费用审批等操作有独立业务合同及授权。
Thunderbird Mail MCP / 实际能力
按明确条件查询、阅读邮件,获取原始附件,让正式周报、管理通知和经营材料保留出处。本案例中的专项邮件与后续反馈能够相互核对。
邮箱读取、周报导入、拟稿与发送分别遵循各自授权;普通周报审阅以 Notion 为入口,邮件导入由明确需求触发。
Notion MCP / 周报主流程
读取本期周报、覆盖期内最近的上一期记录和管理反馈。AI 抽取承诺与增量,按业务合同形成审阅结果。
Notion 承接周报原文与 AI 审阅字段,稳定任务与分月目标来自权威业务来源。管理回复是否采用、DM 是否承接、最终结果是否验收继续分别留证。
周报反馈不会自动成为新的系统规则。跨期记录按覆盖期匹配,不能仅按发送日期找“上一条”。
BI/OA 目录依据 10/16 已读取的实时注册表及当前导出 Skill。此处是能力地图,不表示每次周报都会调用 BI、OA 或邮箱。
03 / 持续追踪怎样接得上
知识库先明确每类材料的权威位置。Context 按本次任务选择并实际读取当前来源,避免每周重新解释,也避免沿用失效口径。
| 要回答的问题 | 权威来源 | 留住什么 |
|---|---|---|
| 原始事实是什么 | Inputs、Data/Raw、Notion 周报原文 | 原件及来源定位,修订不覆盖原文 |
| 可以复用什么数据与计算 | Data/Curated、Models | 标准化事实、模型、参数及版本 |
| 谁负责,确认过什么 | Reference、Analysis、重点 To-do | 组织责任、经营判断、同一任务与分月节点 |
| 这项工作怎样执行 | 当前 Skills,Playbook 提供方法背景 | 适用条件、步骤和交付验收合同 |
| 这次实际做了什么 | Harness 运行、快照、审批与 Eval 记录 | 实际来源、尝试、反馈和核验回执 |
保存进知识库、被检索到、实际采用、产生有效复用,是不同证据。Context 必须指向当前任务真正使用的来源。
03 / 怎样约束生产运行
把工作交给 Agent 后,还需要约束它如何运行:使用哪些工具和权限,采用哪些来源,何时停止,失败之后留下什么。这部分工程建设,就是这里所说的 Harness engineering。
期间、人员范围、任务节点和当前规则一致;来源冲突时先停止依赖动作。
保留 AI 未经人工校准的结果,才能判断原始质量及后续修订成本。
核对同一页面、字段、内容与授权;不以模型说“完成”代替写回证据。
错误、修复、批准与版本指纹可追溯,目标变化后重新核对再执行。
Agent 完成业务,Harness 治理执行。人的授权与决定,也是这条流水线的一部分。
04 / 交付有效,要分层取证
Eval 把质量、成本、采用和稳定性分开记录。人工修订和最终采用都保留下来,不覆盖原始首轮。
原件可检查:17 个工作表、21 页 PPT;全部 AI 填写依据本人说明。当时逐轮运行记录尚未定位。
客户 A 反馈 50 人后回落至 48 人;客户 B 确认两人入职、达到 29 人。最终月末与维持目标继续验收。
另一组正式评估记录证明管理回复被采用。它不能替代两条任务的业务验收,也不能证明 AI 导致人数增长。
管理回复实际采用
经人工修订后采用
一份直接采用,三份小幅修订。
这证明交付进入了实际工作;
最终经营验收另行留证。
全员来源覆盖仍不完整,原结果为 EVIDENCE_INCOMPLETE;不能因后来全部采用,就改写成首轮一次通过。
4 份管理回复进入实际工作。该组评估中的 DM 承接与经营验收仍待确认;前面两个任务的承接及阶段反馈,依据各自业务原文另行取证。
已有原生运行时间与 Token 记录,覆盖仍有局限,缺少同口径人工基线和完整费用。当前不作“10×”或节约工时结论。
单次采用、一次回归通过不能证明长期稳定。六周前向验证有独立观察要求,现有材料未证明已完成六周验收。
W37 为普通 Review + 正式 Work Eval,该轮未启用 Protocol / Knowledge Loop。9/11 的知识修订是另一条既有运行证据,两者分别支持各自结论。
04 / 让已确认的改进进入下一次工作
反馈先修正这次交付。要让未来的 Agent 采用新的判断口径,还要经过批准、版本核对、回归和后续任务的实际验证。
Owner 指出一份 DM 样本不可用。问题涉及经营管理判断,随后形成两项具体修订。
误判一 / 风险与管理动作
AI 原先机械追问费用方案、验收人,容易把未解除的风险直接归成管理失当。
继续保留风险,按实际动作评价管理是否到位,追问真正缺少的动作。
误判二 / 第一人称责任
AI 重复要求 DM 写明本人姓名,忽略了原文已经承担跟进责任。
承认第一人称表述中的跟进责任,同时区分其他审批或决定责任。
实际执行记录
执行回执保留批准指纹、写前版本、写后指纹和成功状态。全部 active 回归通过,另 4 项未激活候选正反例不计入该分母。
10/11、10/13 的后续首轮沿用风险判断边界,同时采用历史 Owner 上下文。现有证据支持后续采用,不能单独证明某条规则造成全部改善。
回归包含语义重放,非独立盲测。第一人称的细分场景尚无全新同构样本;9/12 同周重审不等于长期验证。
两项当前判断口径仍保留于 DM Review 的权威 Skill。反馈、批准、执行成功、回归通过及未来有效分别核验,避免多建一份平行“记忆”。
延伸阅读 / 同一 Agent 的另一项业务能力
这份正式采用版本说明同一套工作环境还能承接其他经营任务:把每日统计、人员名册和人力地图组织成管理关注与职责要求。可按需展开,不影响前面的主线。
统计截至 8 月 28 日,业务材料保留原期间
8 月较 7 月回升,仍低于优秀参考线。年内持续偏低的状况尚未扭转,需要关注可验收工时与交付安排。
公开数值已归一化,省略真实工时及人数。
有效出勤率 = 正常出勤小时 ÷ 应出勤小时。教材指数 = 原报告有效出勤率 ÷ 98% × 100,保留一位小数;累计先按总小时计算有效出勤率,再换算指数,不能平均各月百分比。
8 月仅统计至 28 日,与 7 月全月的覆盖期不同。原报告已剔除空置项目期间对应工时及离职后的无效考勤,教材不重新计算或更新原报告。
请假达到管理阈值属于人员和交付关注,不等同纪律违规。公开教材省略员工姓名、工号、客户名称、真实工时、人数和请假缺勤明细。
依据既有 9/1 正式采用版本及来源限制说明。本次仅发布脱敏培训节选,未发送原通报、未更改原包状态,也未补造执行改善或经营验收结果。
从这条故事线带走什么
从部门指定的整套会议材料,到通报、BU To-do、DM 执行和周报反馈,我探索的是把一段完整工作交给 AI。personal-ai-os 组织工作环境,Agent 执行业务,Harness 约束过程,Eval 检验效果;获批改进再经过验证回到下一次工作。
业务 Owner 保留判断、授权和最终责任。
你的工作中,哪一段连续工作值得委派?
它需要哪些事实、业务方法和人的检查点?
什么证据能够说明交付有效,并且下次还能继续?
BU Business Analysis Manager 是一个个人建设案例,供理解方法和条件参考。完整系统有工程与业务门槛,不假定每位管理者都要独立搭建同样的系统。
回到开头 ↑材料说明
本教材依据当前已存在的设计、能力定义与真实运行记录制作。系统截图于 10/16 获取,年中 PPT 原件截图与 Excel 范围渲染于 10/17 获取;客户和人员名称使用代称,两个经营案例保留实际规模人数;业务材料按来源节选重排。
本网站为静态培训教材,所示按钮用于切换证据、阅读与放大截图,不连接业务系统或执行管理操作。业务口径截至 2026/10/16,历史材料展示更新于 2026/10/17。